Chargé·e de la Gestion des Pôles H/F - 61

Acteur majeur du réseau de santé du territoire Ornais et du Nord Sarthe, le Centre Hospitalier Intercommunal est un établissement de recours bi-sites implanté en centre-ville d'Alençon, préfecture de l'Orne, et à Mamers, pour une agglomération comptant près de 56 000 habitants. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Orne - Perche - Saosnois.

Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers
25 rue de Fresnay
61000 Alençon

Hôpital de proximité labellisé de Mamers
Route du Mesle sur Sarthe
72600 Mamers

Il offre une capacité d'accueil globale de 674 lits/places prenant en charge les spécialités suivantes :
- Médecine polyvalente
- Court séjour gériatrique
- Pneumologie
- Cardiologie
- Neurologie
- Chirurgie viscérale, orthopédique, urologique, ORL
- Diabétologie - Endocrinologie
- Médecine vasculaire
- Réanimation-USC
- Pédiatrie
- Néonatalogie
- Gynécologie - Obstétrique
- Addictologie
- Odontologie
- Soins de longue durée - USLD
- Hébergement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD
- Foyer de vie adultes handicapés
- Soins médicaux et de réadaptation polyvalents et gériatriques Orthogénie

Les services sont structurés autour de 8 pôles :
- Médecine
- Chirurgie
- Autonomie
- FME (Femme-mère enfant)
- ARC (Anesthésie, réanimation-USC, cardiologie, coordination hospitalière du don d'organes)
- CURSSUS (CESU, Urgences, SAMU, SMUR, USMP, Soins non programmés)
- Qualité & Transversalité
- Administratif & Parcours Patient

Rejoignez notre établissement !

Le Chargé de Projets de Pôle est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction générale et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle.
A ce titre, il assure un reporting hebdomadaire au secrétaire générale et directeur générale.
VOS DIFFERENTES MISSIONS :
- Jouer un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico-économique.)
- Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle
- Participer ou soutenir, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre.
- S'intégrer à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la direction générale.
- Faciliter le lien Service/Pôle et Direction
- Veiller en lien avec l'encadrement au bon parcours Patient

AUTRES ACTIVITES :
- Contribuer à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assurer le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;
- Participer aux réunions des instances du pôle, contribuer à leur organisation et assurer un suivi des décisions prises lors de ces réunions ;
- Participer aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du binôme de pôle, et contribuer le cas échéant à leur préparation
- Coordonner la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles ;
- Assurer l'instruction des demandes au comité des projets et de l'innovation, notamment celles en lien avec l'enveloppe d'engagement collectif (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle, validation en comité des projets et de l'innovation, lien avec les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense
- Analyser et rendre compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité), le cas échéant avec l'appui de ces derniers
- Assurer un travail régulier avec le département de l'information médicale