Assistant Services à la Population - Mairie d'Authon-Du-Perche H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion de la scolarité (inscription, facturation)
Gestion des demandes d'urbanismes (PC -DP - PD - PA) en lien avec le PETR service instructeur
Communication (réseaux sociaux - bulletin municipal)

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Saisir des titres (facturation cantine)

- SAVOIRS :
- Avoir une connaissance de l'environnement de travail : collectivité territoriale
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives (urbanisme);
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Être capable de travailler en autonomie,
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Être discrètre et respecter la confidentialité des informations détenues

• Secrétariat
• Compétences administratives