Gestionnaire Commande Publique - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - 61

Elaboration et assurer le suivi des procédures et des contrats de la commande publique

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Commande Publique
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : disponibilité pour assurer une présence aux Commissions si elles sont en fin de journée (1 fois par trimestre environ).

Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure,
- Établir un planning et veiller à son respect ,
- Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques,
- Mettre en oeuvre la dématérialisation des procédures,
- Instruire et gérer la phase de consultation (et notification) sur le profil acheteur,
- Correspondre avec les candidats et les autorités,
-Participer aux commissions de choix (CAO, CODSP, etc.),
- Rédiger les courriers, les décisions, les procès-verbaux, les tableaux de dépouillement et de synthèse, etc...
- Organiser et participer aux négociations le cas échéant,
- Contrôler l'analyse technique et financière des candidatures et des offres,
-Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité et trésorerie, information des services, archivage, etc.),
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité,
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (avenants, sous-traitants.),
- Contrôler les délibérations des services, en lien avec la chef de service,
- Gérer les conventions de groupement en commande,
- Suivre l'insertion et le développement durable,
- Assurer le remplacement d'un gestionnaire commande publique, si besoin,
- Mise à jour et création des fiches marchés coriolis,
- Mettre en oeuvre les différentes réformes et évolutions,
- Participer au développement de la culture Commande Publique, développement durable et insertion, au sein de notre structure,
- Alimenter la veille juridique,
- Rédiger des notes et de comptes-rendus,
- Participer à l'optimisation des actions et outils

ACTIVITES SPECIFIQUES
Assurer le remplacement de la personne en charge du suivi des factures et de la préparation des commissions si besoin.