Adjoint au Chef du Service Réserve Jeunesse du Ggd61 H/F - 61

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des réservistes et des candidats réservistes.
- Renseigner les candidats, les conseiller sur les missions de la réserve et constituer leurs dossiers de recrutement.
- Préparer le plan d'emploi des réservistes et le soumettre à la validation hiérarchique.
- Répartir et suivre le budget alloué à la réserve du groupement conformément aux directives reçues.
- Établir les convocations des réservistes et faire le suivi du service fait.
- Contrôler les ordres de missions remplis par les réservistes avant de les soumettre à la signature du chef GSRH.
- Préparer les projets d'écrits de service relatifs à la réserve à mettre à la signature (notes de service relatives aux activités de formation, fiche de poste pour l'antenne médicale, les renouvellements de contrats, etc.).
- Préparer les tableaux de suivi pour les campagnes de notation et d'avancement.
- Demander lorsqu'il est nécessaire, les moyens logistiques permettant l'exécution des missions opérationnelles et les instructions au profit des réservistes.
- Assurer l'organisation et la gestion logistique de la cellule (commande fournitures, matériels et tenues mis à disposition des réservistes, etc.).
- Procéder aux remises de carte professionnelle des réservistes et en assurer le suivi administratif.
- Gérer l'ensemble des missions essentielles au fonctionnement du service en l'absence du chef du SRJ.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
- Secrétariat, administration et gestion du personnel de réserve.
Composition et effectifs du service
2 personnes (1 sous-officier de gendarmerie et 1 personnel civil) - renforts occasionnels de réservistes
Liaisons hiérarchiques
- chef du service réserve jeunesse
- chef GSRH: partie soutien administration
- OAC: partie emploi opérationnel
- C2: ensemble des demandes en l'absence de l'OAC ou chef GSRH
Liaisons fonctionnelles
- Unités et services rattachés à l'état-major groupement;
- Groupe de commandement des compagnies et de l'escadron départemental de contrôle des flux;
- Unités élémentaires;
- Centre de soutien automobile de la gendarmerie de l'Orne;
- Cellule réserve de la région de gendarmerie de Normandie.