Secrétaire H/F - 61

Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.

Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, présente sur 16 départements, les 1.515 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.500 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance.

Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.

La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 10 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Oise, Meurthe et Moselle).Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de Paris

Service de Placement Familial situé à Alençon (61)

UN SECRETAIRE (H/F)

CDD temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible

Vos Missions :

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).

la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)

le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe

le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service

le traitement et le suivi des factures

le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services

le classement et l'archivage des dossiers