Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - 61

Présentation générale : EPLEFPA mono-site, intervenant dans les secteurs de l'agriculture, l'agro-équipement, l'aménagement des espaces, les activités équines et canines/félines, et l'insertion composé de 3 centres constitutifs :
- Formation initiale : LPA (environ 310 élèves) ; 1 directrice-adjointe, 35 enseignants du MASA, 1 TFR laboratoire
Equipe Vie scolaire : 1 CPE, 1 TFR vie scolaire, 8 assistants d'éducation, 1 surveillant UFA
- Formation continue et apprentissage : CFPPA-UFA (50 000 heures.stagiaires ; 150 apprentis) ; 1 directrice MASA, 3 assistants de direction, 20 formateurs sur budget
- Exploitation agricole : Ateliers de production : ovin, bovin, caprin, productions végétales (250 ha de SAU) ; Ateliers pédagogiques : équin et canin ; hôtel canin-félin ;
Personnels : 1 directeur MASA, 1 cadre technique, 5 salariés agricoles, 2 apprentis
- Équipe ATLS EPL : 1 secrétaire général MASA, 3 agents administratifs MASA, 6 agents administratifs sur budget, 1 TFR IBA, 1 infirmière
- Agents techniques EPL: 15 agents région et 2 agents sur budget
Budget de l'EPLEFPA: 4 millions d'eurosAssurer le secrétariat pédagogique du LPA et assister la directrice-adjointe de l'EPLEFPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion et suivi des dossiers élèves :
Inscriptions administratives (Fregata + Intranet de l'académie pour la classe de 3ème EA)
Gestion des dossiers de demande de bourses nationales et bourse au mérite pour le lycée instructeur (Fregata)
Suivi des inscriptions à la tarification solidaire: aide à la saisie, validation des inscriptions, corrections des tranches (SERENA)
Examens :
Inscriptions pédagogiques aux examens (lycée : INDEXA2, CYCLADES pour les 3ème EA) (saisies, import de notes, calculs)
Remise des diplômes
Génération et suivi des plans d'évaluations (PLAN'EVAL), aide à la saisie des enseignants
Stages : conventions et avenants (PRONOTE), attestations de présence, saisie des périodes pour l'allocation de stage (APLYPRO), relations avec les maîtres de stage sur l'aspect administratif
Coopération Internationale : gestion administrative des dossiers des stages à l'étranger (conventions, contrats pédagogiques et financiers), appui aux enseignants pour le suivi des élèves (Démarches simplifiées - Fil Ariane)
Appuis aux actions : journées « portes ouvertes », recrutement et orientation, communication externe
Tâches administratives courantes : réalisation de documents et tableaux, tri, classement et archivage
Secrétariat de séance du Conseil Intérieur

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
- Autorité Académique (DRAAF-SRFD, service examen), Rectorat, autres établissements denseignement secondaire
- communauté de travail de l'EPLEFPA, en particulier équipes administrative, pédagogique et de vie scolaire du LPA
- élèves, familles, maîtres de stage