Assistant·e- d'Unité de Contrôle pour des Inspecteurs-Trices du Travail en Section Ddets 61 H/F - 61

Le service Entreprises et Mutations Economiques (EME) de la DDETS-PP 61 assure une mission d'accès au droit du travail (réglementation du travail et renseignement du public en droit du travail) et d'appui au dialogue social.

Le service Unité de contrôle (UC061) de la DDETS-PP 61 assure la mission d'inspection du travail.

Composition du service UC061 d'inspection du travail
- 1 chef de service responsable d'unité de contrôle.
- 8 agents de contrôle de catégorie A inspecteurs et inspectrices du travail.
- 2 agents d'assistance de l'unité de contrôle.

1/ Secrétariat de l'unité de contrôle (dont intérim de l'autre assistant (e)) :

2/ Gestion du courrier , des instances, préparation de réponses.
Gestion de la boite mail institutionnelle ( réponses, archivage numérique)
Gestion de l'archivage (jusqu'aux demandes de destruction ou préparations de versements)
Gestion des dossiers papier et numérique pour les entreprises et chantiers

3/ Gestion du planning de congés

4/ Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
Recevoir filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Orienter les interlocuteurs et relayer si nécessaire l'information

5/ Assistance aux agents de l'unité dans le cadre d'actions de contrôle

6/ Préparation des dossiers juridiques

7/ Contribuer au bon fonctionnement du service.

Liaisons avec les autres services selon les sujets (internes et externes)