Les missions du poste
Votre mission
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Lieu : 87330 VAL D'ISSOIRE
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein - horaires journée
Rémunération : Selon profil et expérience
Domaine : Administratif / Assistanat
Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR. Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.
Vos missions:
Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
- Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
- Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
- Suivi de dossiers administratifs variés
- Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
- Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
- Extraction et consolidation de données (ERP, Excel...)
- Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
- Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
- Gestion ponctuelle de communications administratives simples
Votre profil
Compétences techniques:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
- Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
- Qualités rédactionnelles correctes
Compétences organisationnelles:
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
Compétences comportementales:
- Dynamisme et réactivité
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre »)
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Esprit pratique, sens du service et proactivité
Formation & expérience:
- Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
- À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins
Ce que nous vous proposons:
- Une mission polyvalente au coeur des interactions avec la Direction
- Un environnement de travail structuré et collaboratif
- Un accompagnement personnalisé par Adecco tout au long de votre parcours
A propos d'Adecco
Premier réseau d'emploi en France, Adecco accompagne chaque jour des milliers de candidats vers l'emploi. Notre approche humaine et notre expertise vous permettent de bénéficier d'opportunités professionnelles adaptées à vos compétences et à vos attentes.
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A propos de nous
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Compétences requises
- Logiciels bureautiques