Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES
- Effectuer diverses opérations comptables liées aux fournisseurs et à la gestion locative en appliquant des directives précises et dans le respect des délais impartis.
- Effectuer des tâches ad hoc concourant à l'élaboration de régularisation annuelle des charges locatives dans le respect des procédures définies.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Missions courantes gestion locative sous la supervision du référent quittancement :
- Préparer, contrôler et comptabiliser les décomptes définitifs des locataires après réception de la situation de refacturation transmise par le pôle Etat des lieux, en tenant compte de l'encours locataire
- Préparer les règlements correspondants ou les demandes de remboursement suite aux décomptes définitifs
- Assurer les tâches courantes du Référent Quittancement en son absence

- Missions courantes fournisseurs sous la supervision du référent fournisseur :
- Effectuer le pré-enregistrement quotidien des factures fournisseurs EXPLOITATION

- Missions liées à la régularisation des charges locatives :
- Préparer les feuilles de travail annuelles par immeubles et par poste de charge
- Effectuer les contrôles de cadrages nécessaires suivant les consignes données par l'adjointe à la Direction Financière
- Préparer les OD correctives

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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