Chargé - Chargée des Relations Publiques H/F - Chambre de Commerce Industrie Dordogne

Au sein de l'Ecole de Savignac, afin de renforcer le service communication et commercialisation, nous recrutons un.e chargé.e des relations publiques.
Vous serez chargé.e de :

Accueil et Administration Générale
- Gérer le standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels téléphoniques, informer et orienter vers le bon interlocuteur, transférer les appels ou prendre des messages
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, fermeture en fin de journée
- Accueillir le public, identifier les demandes et orienter les visiteurs
- Administrer et ventiler le courrier (pour les collaborateurs et les étudiants)
- Gérer le planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation, préparation)

Communication
- Gérer et animer les réseaux sociaux, prévoir un planning éditorial
- Produire du contenu éditorial (articles de blog, plateformes d'orientation, réseaux sociaux, newsletters, flyers, etc).
- Élaborer un planning presse et préparer les communiqués de presse
- Participer à l'animation de l'équipe d'étudiants ambassadeurs (Savicom)
- Veiller à la cohérence et à la mise à jour des informations sur tous les supports, ainsi qu'à la bonne utilisation de la charte graphique
- Gestion des prestataires externes
- Participer à l'organisation des événements commerciaux (Portes Ouvertes, etc.)
- Réaliser une veille sur les différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence.
- Participer au déploiement du plan de communication off et on-line

Gestion des processus d'admission
- Administration des dossiers d'inscription (plateforme École)
- Organisation administrative et logistique des sessions de recrutement
- Coordination avec les services de l'École

Assistance à l'activité commerciale
- Dérouler, en l'absence des commerciaux, un premier argumentaire commercial
- Déplacement sur des salons et lycées dans le cadre du recrutement
- Participer au process de recrutement : accueil des candidats et familles

Fonctions de secrétariat
- Réassort de la pharmacie
- Gestion des cartes de visite
- Reprographie, envoi de courrier, assistance à l'équipe sur le mailing
- Gérer les comptes photocopies des étudiants

Votre profil

Maitrise de l'anglais et de l'espagnol
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences en montage vidéo souhaitées
Excellente organisation
Bonne communication
Excellente maitrise de l'expression écrite
Sens de l'accueil
Disponibilité
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Discrétion
Bonne présentation

Conditions d'emploi

CDD : 10 mois- temps complet -
Prise de poste 1er septembre
Possibilité de bénéficier des Titres Restaurant, Mutuelle et Prévoyance d'Entreprise.
Poste basé à l'Ecole de Savignac.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.