Secrétaire Administratif en Contrat d'Apprentissage H/F - Mairie

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous vous proposons de vous former et de vous affecter aux fonctions suivantes :
- accueil physique et téléphonique ;
- renseignement du public (habitants, visiteurs), des partenaires, des associations, etc. ;
- secrétariat de Monsieur le Maire (agenda, programmation de réunions, prise de notes) ;
- correspondance avec les différents interlocuteurs de la mairie ;
- participation à l'organisation des évènements de la commune ;
- aide à l'établissement d'actes administratifs.

Les horaires lors des périodes en mairie seront les suivants :
- du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

S'agissant d'un poste en relation avec le public et les élus, il n'y a pas de télétravail possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Prise de note