Secrétaire d'Équipe - Réf 116-2026 - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Conseils départementaux

Nous recherchons :

Pour la Direction de l'action sociale territoriale et de l'insertion
Au sein du Pôle solidarités

Secrétaire d'équipe
(H/F)

Fonction publique territoriale - Filière administrative - Catégorie C - Grade : adjoint administratif
CDD 4 mois - à temps plein - Basé à Mortagne-au-perche

VOS MISSIONS
Travaux de secrétariat :
- Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier...),
- Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
- Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux,
- Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
- Soutien logistique dans la mise en oeuvre des actions collectives,
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance...,
- Suppléance des autres secrétaires de la délégation.

Accueil physique et téléphonique du public :
- Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous,
- Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
- Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs.

Instructions de dossier de premier niveau :
- Allocations RSA, FAFI Energie.

CONDITIONS DU POSTE
Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

VOUS...
Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques bureautiques et avez des capacités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e), vous vous faites preuve d'écoute, d'observation et de distanciation.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et en partenariat.
Permis B obligatoire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier