Agent de Gestion Administrative - Sdis de Orne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Gestion et organisation de la formation des agents du SDIS : Sapeurs-Pompiers Professionnels- Personnels Administratifs et Techniques - Sapeurs-Pompiers Volontaires - externes
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport

Accueil téléphonique, traitements des demandes (mails, guichet unique...)
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l'ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, ...), et envoi des convocations
Saisie des indemnités de stages
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes ...)
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise)
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel)
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel)

Être majeur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures ;
Discrétion professionnelle indispensable compte tenu de la nature des informations traitées ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Avantage : Contrat d'une durée de 6 mois, Statutaires ; Régime indemnitaire (C1 - palier 1) ; Participation mutuelle - prévoyance
Régime de tarvail sur la base de 35 heures du lundi au vendredi

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique