Assistant Administratif H/F - Communaute Urbaine D'alencon

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 juillet 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 92/2026.

Soit par courrier à l'attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d'Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de :
****@****.**
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au **.**.**.**.**.

Mission du poste : : Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.

- Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l'organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, .).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l'archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.

Formation :
Bac bureautique.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l'orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l'organisation de la collectivité.

Aptitudes personnelles :
Rigueur - Adaptabilité - Respect de la confidentialité - Autonomie - Capacité à gérer les urgences - Disponibilité - Sens de l'accueil - Bon relationnel - Bonne organisation - Appétence aux nouvelles technologies.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Classement des dossiers