Agent Polyvalent - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Structures de coopération territoriale

Intervenir sur différentes activités en polyvalence, incluant des missions de suivi administratif et organisationnel, des activités de reprographie, ainsi que des missions complémentaires de soutien aux services et de continuité de service.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Servie des Moyens Internes
Temps de travail : 17h30mn par semaine avec 25 CP
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Temps de travail de 17h30 hebdomadaires, réparti sur 5 jours du lundi au vendredi. Possibilité de modification des horaires en fonction des nécessités de service, notamment pour la réalisation urgente de travaux de reprographie ou dans le cadre de remplacements.

Suivi d'exécution administratif organisationnel
- Assurer le suivi administratif (suivi des contrats, analyse des devis, rédaction de comptes rendus, rédaction et vérification de contrats...)
- Contrôler les prestations des intervenants extérieurs
- Participer à l'organisation des pots, cérémonies et événements internes (achats, logistique...)
- Aider ponctuellement à la gestion des demandes liées aux missions du service

Reprographe
- Définir les caractéristiques de la demande et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et les impératifs de production
- Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués
- Effectuer des travaux d'assemblage des documents
- Gérer les relevés des copieurs de la collectivité

ACTIVITES SPECIFIQUES
Affranchir le courrier départ
Remplacer l'appariteur
Effectuer diverses livraisons dans les services sur Alençon ou dans la CUA (fournitures administratives, des documents de communications, des colis, du petit mobilier...)
En lien avec les besoins de la Direction, les missions peuvent être amenées à évoluer (petits bricolages, nettoyage de voitures...)

Formation :
Formation diplômante en reprographie et/ou administratif et/ou expérience significative
Permis B

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) et logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) et Prinéo souhaité.

Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil - Travail en équipe - Sens de la perfection
Adaptabilité - Bonne organisation - Grande souplesse au niveau des horaires au regard des urgences et savoir évaluer les urgences.

• Outlook
• PAO
• Travail en équipe
• Compétences ménagères
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Capacité d’adaptation