Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Le chargé d'opérations immobilières a pour mission de réaliser la conduite des opérations de travaux et de maintenance pour l'ensemble du patrimoine sous la responsabilité du SGCD.
Il a en charge de représenter la maîtrise d'ouvrage et assurer les tâches liées à la conduite des opérations immobilières.
Les missions permettant la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de la préfecture, le suivi technique, administratif en lien avec le bureau du budget, des finances et des achats sont:
-assister le chef du bureau et son adjointe ainsi que les équipes des agents des services techniques du bureau de l'immobilier et des moyens
-mettre en place les conditions nécessaires aux bonnes interventions des prestataires extérieurs
-piloter la réalisation des études techniques préalablesdes prestataires
-contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et estimations des prestataires (bureaux d'études, maître d'oeuvre, entreprises de travaux...) conformément aux cahiers des charges
-mettre en place et coordonner les différents acteurs, les piloter jusqu'à la mise en service en tant que représentant du maître d'ouvrage en relation avec l'établissement
-piloter les opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage (conduite et suivi des réalisations)
-effectuer le suivi financier des opérations en lien avec le bureau du budget et des finances
-réception des travaux
-rendre compte de l'avancement des opérations et des difficultés rencontrées à sa hiérarchie

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les sous-préfectures et les directions départementales interministérielles.
Au sein de cette direction, le bureau de l'immobilier et des moyens a en charge le suivi de l'immobilier de l'État, l'entretien des bâtiments administratifs et techniques situés rue Saint-Blaise et à la cité administrative, place Bonet sise à Alençon, la gestion du courrier, de l'accueil physique et téléphonique, de la reprographie, de l'archivage, de la gestion du parc automobile, de l'appui aux structures pour la réalisation de l'évènementiel et de la gestion du parc.

Composition et effectifs du service
17 agents dont 2 categ A, 4 categ B, 11 categ C

Liaisons hiérarchiques
Chef du BIM et son adjointe
Directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral
Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Connaissances techniques

Conduite d'opération bâtimentaire
niveau maîtriserequis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet
niveau pratique requis

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique à acquérir

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

Vos perspectives:
les compétences acquises dans le poste sont transposables dans un environnement professionnel comparable et/ou permettent d'acquérir un niveau d'expertise dans des fonctions similaires.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

• Réception du chantier
• Analyse des performances financières historiques
• Gestion de parc
• Conduite de projet
• Traitement du courrier