Secrétaire Général de Mairie - Mairie Moitron sur Sarthe H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

1 - Assurer l'accueil et le service aux administrés.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les procès- verbaux, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Assurer l'organisation, la veille juridique et la conformité des élections.
4 - Réaliser la rédaction des actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil.
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57).
6 - Préparer la comptabilité : engagements de dépenses et titre de recettes.
7 - Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur.
8 - Suivre les marchés publics et les subventions.
9 - Préparer les actes RH.
10 - Organiser la réservation de la salle communale.
11 - Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- MAITRISER :

- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- respecter les délais - prioriser les dossiers
- savoir rédiger
- être à l'aise avec l'outil informatique et les outils bureautiques.
- utiliser les logiciels métiers des collectivités territoriales ou être en capacité de s'y adapter facilement.

- SAVOIR ETRE :

- disponibilité, devoir de réserve et sens du service public
- polyvalence
- rigueur
- autonomie
- sens de l'organisation
- capacité d'analyse et de synthèse
- capacité d'écoute et de compréhension
- qualités relationnelles

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Capacité d'écoute
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation