Instructeur Transport Exceptionnel - Assistant de Service H/F - Service Public

Sous l'autorité du chef de service, vous travaillerez au sein d'une équipe de 28 agents. Le service est constitué de 3 bureaux : Application du droit des sols (ADS), Prévention des Risques (PRGC), Éducation Routière (ER), sur 3 sites : siège à Alençon, Flers et Mortagne-au-Perche. L'instructeur/ assistant(e) veille à: 1. traiter de manière prioritaire des questions relatives aux structures de transports (routes, sécurité des passages à niveau, transports guidés, sécurité des aménagements). Il est l'interface entre les usagers, les collectivités, les sous-préfets et le bureau sécurité routière de la préfecture. 2. l'organisation des activités du service (réunions internes, groupes de travail, instances consultatives) 3. la transmission et au suivi des commandes passées au service par la direction ou la préfecture, avec contrôle de la cohérence du contenu des dossiers constitués par les bureaux 4. la tenue de l'agenda du service, gestion de la boite fonctionnelle du service, suivi du courrier signalé, suivi de l'exécution des commandes passées au service Missions: - Instruction des demandes de transport exceptionnel - Gestion des avis et analyses des demandes au titre des routes à grande circulation (RGC), traitement des avis sur les dossiers d'épreuves sportives sur RGC et participation aux différentes commissions, - Traitement et réponses aux sollicitations externes et internes (mail et téléphone) - Rédaction de compte-rendus, courriers et notes - Gestionnaire financier via l'outil CHORUS - Appui ponctuel aux bureaux ADS, PRGC et ER - Participation à la préparation des réunions de réseau ADS - Assurer la gestion administrative et logistique de proximité pour le pôle (fournitures, frais de déplacement...) - Gestion des agendas, invitations aux réunions, participation aux réunions

Organisation, méthodologie, rigueur, anticipation, réactivité, hiérarchisation des priorités, rendu compte, dynamisme Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, capacité au dialogue Outils bureautiques (composition de documents techniques), Notion de comptabilité et finances Rédaction de notes administratives, organisation de réunions, classement et orientation de l'information Notions en droit de l'urbanisme, Connaissance du fonctionnement et des acteurs de la DDT et de la Préfecture Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de courriers et d'actes administratifs Capacité à se former rapidement à des thématiques non connues Usage des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur) et des outils métiers spécifiques (ex: CHORUS). Le poste requiert une bonne maîtrise des procédures administratives, et une bonne connaissance des sujets d'urbanisme, de risques et de circulation, qui peuvent s'acquérir progressivement par des formations, du compagnonnage interne et la pratique. Il nécessite également des capacités de gestion et de suivi des dossiers.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Chorus
• Compte-rendu
• Réactivité
• Rédaction de courriers