Référent Établissements et Services Secteur Personnes Âgées H/F - Lasecurecrute.fr

ARS NORMANDIE

Description du poste

Activités principales :

Au sein de l'unité autonomie de l'Orne (UA61), composée de deux équipes : l'une travaillant au bénéfice des personnes âgées (PA) et l'autre au bénéfice des personnes en situation de handicap (PH) :

1. Mise en oeuvre territoriale du PRS/PRIAC et animation territoriale

- Participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
- Suivi et fiabilisation des installations

2. Contractualisation

- En binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l'élaboration des CPOM (contractualisation initiale, dialogue de gestion, renouvellement, avenants)

3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier

- Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l'enveloppe
- Réception et analyse des budgets prévisionnels et DM (EPRD)
- Remontée des besoins par établissements/services
- Participation aux réunions d'harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources
- Notification, tarification
- Alimentation et utilisation des systèmes d'information : importCA, importEPRD, SIDOBA, etc.
- Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) / ERRD
- Analyse des tableaux de bord ANAP

4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services

- En binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité
- Contrôle de légalité des délibérations
- Suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique)
- En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes

5. Inspection/contrôle

- En lien avec l'équipe d'inspection, participation à la préparation et aux
- inspections

6. Suivi des réclamations et des signalements

- En binôme avec le cadre et le référent réclamation : participation à l'instruction des réclamations et signalements, participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements

7. Missions de secrétariat de l'unité autonomie de l'Orne (UA 61 PA et PH)

- Gestion du courrier arrivée et départ des BAL DA 61 et Réclamations et signalement 61 avec adressage aux services/référents concernés
- Mise à jour des listes de diffusion
- Classement et archivage des documents
- Diffusion des messages, des enquêtes et des instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociaux
- Publication des actes au RAA du département
- Appui dans l'organisation de réunions/évènements de l'UA (envoi mails, réservation salle, ...)
- Participation à la continuité du secrétariat de la délégation départementale en période de congés (gestion courrier, ...)

Interlocuteurs et partenaires:

En interne :

- L'ensemble des directions métiers et départementales de l'ARS Normandie

En externe:

- Conseils départementaux
- Établissements sociaux/médico-sociaux
- Fédérations/associations

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif
- Réglementation des professions de santé
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Processus de planification et programmation
- Organisation et fonctionnement des établissements médico-sociaux
- Principes et méthodes de l'inspection et/ou contrôle

Savoir-faire :

- Recueillir et traiter de l'information, alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiques
- Accompagner conseiller les établissements médico-sociaux
- Réaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnée
- Maitriser les techniques rédactionnelles administratives
- Appliquer des méthodes de contrôle adaptées
- Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
- Construire et renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
- Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence
- Mettre en oeuvre les méthodes d'inspection et de contrôle

Savoir être :

- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Être force de proposition et d'innovation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'initiative
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

• Evaluation des comptes
• Programmation
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Système d'information
• Capacité d’adaptation