Secretaire Administratif H/F - AEMO

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur.- Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.- Assurer la continuité et la fluidité sur une antenne. - Assurer la collecte et la transmission des informations à destination des travailleurs sociaux, des chefs de service éducatif et/ou de la direction du service selon les règles de fonctionnement du service.- Assurer la collecte et la transmission des informations liées au fonctionnement du service (absences, retards, numéros de téléphone des personnels, aide à la gestion de la tenue d'agenda ).- Organiser la réunion hebdomadaire d'équipe (lien avec CSE sur les questions organisationnelles, ordre du jour, informations, documentations, aspects techniques sur les prises de nouveaux dossiers pour avoir des points de repères sur la situation, début de mesure, programmation de rdv).- Rendre compte de l'activité générale de l'antenne (congés, file active globale et par intervenant, travail de préparation des groupes d'évaluations).- Gérer les courriers et les mails.- Dactylographier les rapports d'AEMO et les notes à destination des juges des enfants ainsi que les rapports éducatifs pour les autres institutions telle que l'ASE.- Assurer la préparation et la dactylographie des courriers des travailleurs sociaux et des chefs de service éducatifs.- Assurer l'organisation de l'archivage des dossiers.- Assurer la suppléance du secrétariat d'une autre antenne en cas d'absence (fonctionnement par binôme).- Assurer la permanence téléphonique pour les réunions de service.- Participer aux réunions d'équipe, de secrétaires, de service.Fonctions logistiques : - Assurer l'intendance de l'antenne. - Gestion de la caisse, des achats nécessaires au fonctionnement de l'antenne.- Suivi des petites réparations en lien avec la direction.Poste à pourvoir à compter du 01.12.2026, les entretiens auront lieu entre septembre et octobre 2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Gestion de caisse