Agent d'Accueil et Secretariat des Services Techniques - Cdc du Pays de Mortagne au Perche H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

agent en charge du secrétariat des services techniques et du service public d'assainissement non collectif et accueil administratifSecrétariat des services techniques- Accueil physique et téléphonique- Saisie de demandes d'intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr)- Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics- Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault)- Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d'Appel d'Offres- Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva)- Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniquesSecrétariat du service public d'Assainissement non collectif- Accueil physique et téléphonique, transmission d'informations, prise de rendez-vous pour lestechniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptesrendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation(titres)- Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC- Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant)- Enregistrement des diagnostics d'assainissement non collectif- Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances,pénalités...Accueil administratif - 1 journée par semaine- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d'informations ; mise enrelation avec les différents services- Réception, enregistrement et préparation de l'envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva)- Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs ettechniques- Remplacement de l'agent d'accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences- Gestion des salles de réunions en l'absence des responsables habituels

Compétences techniques :- Connaître les règles des marchés publics- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication- Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président)- Savoir renseigner et être à l'écoute du public- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité- Savoir utiliser les outils informatiques et s'adapter à de nouveaux outils- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteurCompétences relationnelles :- Capacité d'écoute et qualités relationnelles- Rigueur et organisation- Discrétion- Travailler en équipe- Ponctualité- Écouter, savoir parler et oser dire- Respect- S'adapter- Être autonome

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Compte-rendu
• Gestion des réservations
• Rédaction d'actes
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Traitement du courrier