Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise H/F - 3Ifa

Lieu : FlersContrat : apprentissagePrise de poste : septembre/ octobre 2026Le 3ifa Alençon recrute, pour une entreprise partenaire, un assistant de gestion H/F en alternance préparant un Titre Assistant de Gestion et d'Administration d'Entreprise.Vous participerez au suivi administratif et organisationnel de l'entreprise.Vos missionsGérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers ;Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires ;Préparer, classer et suivre les documents administratifs ;Participer à la réalisation des devis et des factures ;Réaliser la rédaction des contrats ;Réaliser du suivi de chantier ;Suivre les commandes, les règlements et les relances ;Aider à l'organisation des rendez-vous et des activités de l'entreprise.Profil recherchéVous souhaitez préparer un titre AGAE en alternance ;Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent ;Vous maîtrisez les bases des outils informatiques et bureautiques ;Vous possédez une bonne expression écrite et orale ;Vous savez gérer plusieurs tâches et respecter les délais

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Suivi de chantier
• Rédaction de contrat
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité