Responsable du Pôle 1Er Degré Dsden de l'Orne 61 H/F - Rectorat de Normandie

La D3E est organisée en deux pôles.Le pôle 1er degré est chargé d'assurer la préparation de rentrée et le suivi des écoles en termes de prévisions d'effectifs et d'attribution de moyens. Il suit également l'ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des écoles dans le 1er degré.Le pôle 2nd degré est chargé de cette même mission en ce qui concerne les collèges. Il assure une mission de conseil aux EPLE. Il suit également l'ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des établissements dans le 2nd degré.

Ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de division et de son adjoint pour la fonction de responsable du pôle 1er degré.

Pour la partie relative à la fonction de référente Instances, le poste est placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de la DSDEN.

Mission principale :

Supervision du pôle 1er degré en collaboration avec sa hiérarchie :

Encadrement et supervision des missions des gestionnaires du pôle

Organisation et répartition des missions entre les agents en collaboration avec les responsables de division

Préparation et élaboration de la carte scolaire du 1er degré :

Répartition, implantation et suivi des moyens d'enseignement 1er degré

Organisation des procédures et supervision des dossiers relatifs à la vie de l'élève dans le 1er degré

Construction d'outils d'aide au pilotage

Activités du poste :

• Missions relatives à la gestion des moyens du 1er degré public et aux opérations de carte scolaire : contribution aux opérations de préparation de rentrée dans le 1er degré - public
• Missions relatives au 1er degré privé : contribution aux opérations de préparation de rentrée dans le 1er degré - privé
• Missions relatives à la vie des écoles dans le 1er degré :

- Suivi des candidatures DDEN

- Gestion du dossier EILE (en lien avec le CPD Langues) :

- Suivi des organisations du temps scolaire

- Labellisation des Structures d'Accueil et d'Hébergement et agrément des intervenants extérieurs

- Suivi et mise à jour du règlement type départemental

- Instruction des demandes de DETR, DSIL et Fonds Vert

• Missions relatives à la vie des élèves dans le 1er degré
• Missions transversales (1er et 2nd degrés)
• Appui administratif à la Référente instances (CSA-SD, CDEN et FSSST)

Connaissances :

• Avoir une bonne connaissance du système éducatif et plus particulièrement du 1er degré
• Connaître la réglementation des domaines d'activité
• Avoir des connaissances statistiques : aimer travailler avec les chiffres
• Avoir une bonne connaissance des statuts et missions des écoles, des circonscriptions, des communes et des CDC.

Compétences opérationnelles :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir planifier et respecter les délais
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Savoir chercher l'information et la mettre en application
• Savoir rédiger et prendre des notes
• Savoir mettre en oeuvre des techniques de rédaction : de courrier administratif, d'une note d'information
• Maîtriser les logiciels bureautiques : EXCEL, WORD, POWER POINT, messagerie
• Maîtriser les applications métiers du domaine d'activités : AGAPE, ONDE, Démarches Numériques
• Savoir exploiter la base élève et faire des requêtes (DECIBEL)
• Savoir rendre compte

Compétences comportementales :

• Adaptabilité et réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens des initiatives
• Rigueur, fiabilité
• Capacité d'écoute et de négociation
• Travail en équipe
• Autonomie
• Capacité à établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
• Disponibilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Suivi des candidatures
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Sens de l’organisation