Charge du Mandatement - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Gérer le mandatement de la Ville et de la Communauté Urbaine ainsi que le paiement en lien avec le service facturier (Sfact) de la Direction Générale des Finances Publiques.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Budget Ville et CUA
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Confidentialité - Horaires variables en fonction des besoins du service - Peut être appelé à travailler en dehors des heures normales surtout en période de clôture d'exercice

Gérer le mandatement (fonctionnement et investissement) :

- Vérifier les factures, les fournisseurs, l'imputation et la nomenclature des marchés, le libellé de la facture, les pièces justificatives, le RIB ... transmises par les services opérationnels
- Vérifier les situations des marchés
- Créer le mandat sur coriolis
- Créer la fiche inventaire pour la partie investissement sur coriolis
- Viser les flux des bordereaux et assurer le suivi de transmission

Gérer le paiement

- Assurer le paiement des bordereaux sur Hélios
- Créer les fournisseurs
- Etablir les certificats de main levée de garantie

Missions au sein d'un service facturier sous la responsabilité organisation du comptable public

Formation :

Niveau baccalauréat gestion, comptabilité.

Compétences techniques :

Connaissance de la nomenclature comptable et des finances publiques.
Maîtrise de l'outil informatique : logiciel Coriolis souhaité, Excel, Word.

Aptitudes personnelles :

Organisation, rigueur, adaptabilité, disponibilité, méthode, sens de l'écoute-Travail en équipe et relations avec tous les services de la Communauté Urbaine, de la Ville, la trésorerie principale, les fournisseurs - Confidentialité, Autonomie - Polyvalence sur l'ensemble du service facturier

• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Capacité d’adaptation