Adjoint à la Cheffe de Division D3e Dsden de l'Orne 61 H/F - Rectorat de Normandie

L'Orne est l'un des 5 départements de l'académie de Normandie et compte 275 201 habitants (INSEE 2023). C'est le département qui connaît le plus faible indice de position sociale de l'académie. Le département est concerné par une baisse de la démographie scolaire continue, ancienne et durable, qui vient directement impacter un réseau scolaire dense, tant pour le primaire que pour le réseau des collèges. Le département compte 163 écoles publiques, 31 collèges publics dont 4 en "progrès", 10 lycées et un EREA publics. Il accueille 8 543 élèves en collèges et 18 707 élèves dans le 1er degré, dans le public, en 2025. Deux collèges relèvent de l'éducation prioritaire et un collège de l'éducation prioritaire renforcée. Très innovant, le département expérimente nombre de dispositifs académiques comme les ateliers Lewis Carroll et philo-maths, la fluence, la médiation canine... Une réflexion est initiée dans le cadre de l'Observatoire des dynamiques rurales et territoriales co-présidé par le DASEN et le préfet pour faire évoluer l'offre éducative au sein du département.

La division des élèves, des écoles et des établissements (D3E) est organisée en deux pôles.

Le pôle 1er degré est chargé d'assurer la préparation de rentrée et le suivi des écoles en termes de prévisions d'effectifs et d'attribution de moyens. Il suit également l'ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des écoles dans le 1er degré.

Le pôle 2nd degré est chargé de cette même mission en ce qui concerne les collèges. Il est en charge de l'affectation des élèves dans les établissements scolaires du 2nd degré. Il assure une mission de conseil aux EPLE. Il suit également l'ensemble des dossiers liés à la vie des élèves et des établissements dans le 2nd degré.

Missions et activités du poste :

- Seconder la chef de division sur l'ensemble des missions de la division

- Contribuer à la prise de décision et au pilotage de la division, en collaboration avec la chef de division

- Participer à l'organisation et l'articulation des activités de la division

- Superviser et encadrer plus particulièrement le pôle 1er degré

- Superviser des dossiers transversaux relatifs à la vie de l'élève dans le 1er et le 2nd degré (notamment le contrôle et le suivi de l'obligation scolaire et l'instruction en famille)

- Contribuer à l'élaboration et la supervision d'outils de pilotage permettant le suivi des indicateurs de la division (ex : tableau de bord interne à la division)

- Contribuer à l'élaboration d'outils permettant le contrôle interne de la division et son suivi

- Contribuer à la dématérialisation des procédures, à l'optimisation de la communication à l'usager dans une logique d'amélioration du service rendu.

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance du système éducatif et de ses enjeux
• Connaître la réglementation du domaine d'activité
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances juridiques générales

Compétences opérationnelles

• Encadrer et animer une équipe
• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion
• Mettre en oeuvre les procédures et les règles
• Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Élaborer des outils d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Accompagner les changements
• Coordonner des processus administratifs à l'aide d'outils de dématérialisation.
• Avoir la capacité à diagnostiquer et proposer des solutions
• Savoir rendre compte de son activité et de celle de la division

Compétences comportementales

• Adaptabilité et réactivité
• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité
• Capacité d'écoute et de négociation
• Travail en équipe et coopération
• Capacité à établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
• Disponibilité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public

• Travail en équipe
• Autonomie
• Capacité d'écoute
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation