Chef de Bureau Instruction des Aides pour les Personnes Âgées Aides Sociales À... H/F - Conseils départementaux

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

Piloter, animer, organiser et coordonner les activités du bureau
o Communication des orientations et consigne de la MDA et du service
o Organisation et suivi des activités d'une équipe de 16 agents en fonction des objectifs et priorités définis
o Apport d'une assistance technique et méthodologique aux agents
o Réalisation d'outils de suivi de l'activité du bureau
o Accompagnement des agents aux évolutions des applications

Superviser et suivre l'instruction des dossiers
o Coordination des missions d'instruction des dossiers (instruction pour les aides concernant les personnes âgées (APA et ASH) et en situation de handicap (ASH)
o Proposition d'évolution des tâches et des méthodes notamment en termes de simplification
o Lien entre les établissements, la trésorerie et la paierie départemental pour fluidifier les échanges et les paiements
o Mise en oeuvre d'un contrôle hiérarchique interne : respect des procédures, assurance du bon déroulement du traitement des dossiers

Participer aux projets et suivi d'activité du service de le MDA
o Extraction et analyse des données nécessaires pour les tableaux de bord internes, les statistiques LOLF, DRESS etc.
o Participation aux projets transversaux de la MDA : schéma de l'autonomie, forums, RDAS, feuille de route CNSA etc.

Représenter le service devant les instances judiciaires
o Présence aux audiences notamment devant le juge aux affaires familiales concernant les obligés alimentaires de l'aide sociale à l'hébergement

Vous êtes organisé et en capacité de mettre en oeuvre et pérenniser une synergie au sein des différentes équipes du bureau, tout en étant force de propositions pour améliorer le service rendu aux personnes.
Vous disposez d'une aisance relationnelle.
Une expérience en management est souhaitée ainsi que la connaissance du secteur médico-social et du public en perte d'autonomie. Une aisance dans le suivi budgétaire et l'analyse des indicateurs du Bureau seraient un atout pour réussir dans ce poste.


Profil : Niveaux Bac 3 à Bac +5 dans le domaine administratif, juridique ou médico-social, agent de catégorie A (attaché territorial)

Contraintes du poste : Respect du secret professionnel

• Sens du relationnel
• Créativité
• Autonomie
• Pro-activité
• Analyse de données
• Contrôle du budget
• Force de proposition