Assistant Administratif H/F - 3Ifa
Assistant Administratif H/F
3Ifa · Alençon - 61 · CDI
Les missions du poste
Au sein d'un centre de formation, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif des formations continues.
Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Réalisation et rédaction de devis
Suivi administratif des dossiers clients
Établissement et suivi de la facturation
Réception, traitement et transmission des demandes des clients
Classement et mise à jour des documents administratifs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Outlook, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques. La connaissance du logiciel YPAREO serait appréciée.
Vous êtes rigoureux(se) polyvalent (e) et savez hiérarchiser les tâches.
Contrat CDI, 24h par semaine, du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Etablissement de devis
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Ypareo
