Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrièresTemps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravailAction sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnelContraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.- Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat - Établir les certificats de travail- Rédiger différentes attestations destinées aux agents- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)- Suivre les délibérations- Mettre sous pli les bulletins - Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service- Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier)
Le profil recherché
Formation :Bac secrétariat bureautique ou équivalentCompétences techniques :Connaissance des règles et des procédures administratives.Maîtrise des outils informatiques.Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaireAptitudes personnelles :Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Compétences requises
- Orthographe
- Grammaire
- Entretien professionnel
- Force de proposition
- Paie