Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Structures de coopération territoriale

Mission du poste : Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction.Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des ServicesTemps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravailAction sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnelContraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.- Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.- Gérer l'agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.- Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).- Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.- Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.- Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.En lien avec l'assistante de direction :- Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie- Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu- Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général- Rapport d'activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents

Formations :Niveau baccalauréat bureautique.Compétences techniques :Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;Connaissance de l'environnement territorial ;Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe.Aptitudes personnelles :Bonne organisation - Adaptabilité - Réactivité - Discrétion, Confidentialité.

• Orthographe
• Grammaire
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité